経費精算も楽楽

経費の精算って大変ですね

仕事で電車代、駐車場代など経費の立て替えすることあると思います。領収書を財布に忍ばせて、忘れずに精算しないと自腹なんてことありませんか？すぐに精算しないと忘れたり、領収書を無くしたりと後回しにするといいことはありませんね。

経理部の方は大量の領収書が送られてきて、1枚1枚内容を確認して本人へ支払して領収書をスクラップブックに貼り付け。大変な作業量、作業時間でもっと効率のいい方法がないかと思ったりしませんか？

ペーパーレスの時代へ

最近では買い物などの支払は、クレジットカード、ＱＲコード決済などキャッシュレスの割合が増えてきています。また研修資料、会議資料もタブレット、ノートＰＣなどでペーパーレスになってきています。
経費の精算もペーパーレス化が進みつつ、導入する事業所が増加しています。

メリットは例えば本社へ郵送して精算する時は、領収書をスキャンしてＰＤＦファイルで精算ソフトで、データー送信すると、本社はパソコンで受信して精算でき　そのままデーターセンターで画像保管されるので、貼り付けしたり保管スペースは不要です。また後日探す時も、精算ソフトで条件検索ですぐに探せます。精算を依頼した側も、電子帳簿保存法の関係で紙領収書を廃棄できます。

生成ＡＩが読み取って会計データーへ

本社の経理の仕事は会計ソフトに、経費支払いについて入力することです。先ほどの経費精算も従来なら領収書をみて、手入力しています。しかし精算ソフトを使用した場合、画像データーを生成ＡＩが読み取って会計データーを自動作成してくれるので、手入力は不要で手間と時間の短縮化が可能になります。働き方改革の中で時間短縮は重要ですので、当税理士法人で相談して経営改善を検討してみてはどうですか？